「横浜北日中友好交流会」（以下、「当会」といいます）は、個人情報の保護という社会的責務を認識し、当会の活動において提供される全ての個人情報を適切に取り扱い、保護することを約束します。本プライバシーポリシーは、当会による個人情報の取り扱いについての基本方針を定めるものです。
個人情報の管理
当会は、個人情報の正確性と安全性を保持するため、セキュリティシステムの導入、管理体制の確立、職員への個人情報保護に関する定期的な教育・啓発活動を行い、個人情報への不正アクセスや紛失、破損、改ざん、漏洩の防止といった安全対策を講じます。
個人情報の利用目的
当会が保有する個人情報は、当会の活動案内、イベント情報の提供、その他のご質問への対応など、当会の活動に必要な範囲内でのみ利用します。個人情報はこれらの目的以外での利用は行わず、目的外利用の防止に努めます。
個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当会は、以下の場合を除き、事前の同意なくして個人情報を第三者に開示または提供しません。
- 法令に基づく場合
- 個人情報の提供者の同意が得られた場合
- 当会が提供するサービスを行うにあたって、業務の一部を外部に委託する場合
（委託先に対しても個人情報の保護に関する契約を締結し、適切な管理を行います）
ご本人の照会
個人情報の提供者は、自己の個人情報について、照会・修正・削除などを希望する場合には、当会指定の手続きにより、ご本人確認を行った上で、必要な対応を行います。
プライバシーポリシーの変更
当会は、必要に応じて本プライバシーポリシーを改定することがあります。改定後のプライバシーポリシーは、当会のホームページにて公開されたものをもって、効力を発生するものとします。
本ポリシーに関するお問い合わせは、当会のホームページに記載された連絡先までお願い致します。